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2021.01.29 -
2023.09.11
案件からメールを送信する方法
案件に紐付けてメールを送信する方法です。
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- 該当する案件を開く
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1:案件タブから案件のビューを開く。リストビューから目当ての案件を選びクリック
2:案件の画面、右側のカラムから、『活動』
3:『メール』を選ぶ
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- 宛先を入力する
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宛先を入力します。
既に取引先責任者としてメールアドレスが追加されている場合は、名前を入れると候補が表示されます。
もちろん、直接メールアドレスを入力することも可能です。
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- ※CCを追加する場合
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宛先欄内の、CcをクリックするとCc入力欄が表示されます。Cc欄も宛先同様、取引先責任者から呼び出すか、直接入力が可能です。
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- メールを作成する
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1:宛先を入力します。
なお、Bccには自動で自分のメールアドレスが入力されています。こちらはそのままBccに入力しておくことを推奨します。
普段お使いのメーラーからセールスフォースから送ったメールを確認したい場合も、
こちらに自分のメールアドレスを入力しておく必要があります。2:件名を入力します。
3:本文を入力します。署名設定をしている場合は、自動で署名が入力されています。
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- メールを送信する
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送信ボタンをクリック。
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- メールが送信されました
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画面上部に[メールが送信されました]と表示されます。
また、画面右下の活動の記録に、メールが紐付いているのを確認すれば完了です。
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- 【ファイルを添付する場合】
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本文の入力欄の左下のクリップのマークをクリック
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- 添付するファイルを選択
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セールスフォース内に既に格納してあるファイルの場合はこちらで選択。
PC内のフォルダからアップロードする場合は[ファイルをアップロード]をクリック。
フォルダ内からファイルを選択します。
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- ファイルが添付できているか確認
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1:ファイルを選択すると、本文入力欄の一番下に表示がされます。
正しいファイルが添付できているかを確認します。2:送信ボタンをクリック。
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- 確認画面が表示される
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ファイルを添付して送信するか確認画面が表示されますので、[添付して送信]をクリック。
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- メールが送信されました
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画面上部に[メールが送信されました]と表示されます。
また、画面右下の活動の記録に、メールが紐付いているのを確認すれば完了です。