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2022.02.13 -
2023.09.11
chatterグループの作り方
・Chatter では特定の参加者でグループを作成することが出来ます。この際注意すべきは公開非公開の設定です。
・例えば、商品の新製品情報などを全メンバーで共有したい場合『建材情報かわら版』など【公開】設定として全メンバーで共有するほうが良いでしょうし、経営幹部層の皆さんが参加する【非公開】のグループも当然必要になると思います。
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- chatterタブにいきます
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左の最近参照したグループ+ をクリックします
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- 新規グループ作成画面になります
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名前:グループの名前を付けます
説明:グループの説明を記載しておきます
そのまま下にスクルールします。
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- グループのアクセス種別など選択します
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①:から担当者を選びます。デフォルトでは作成者の名前になっていますが、適任の担当者がおられる場合などはこちらから変更できます。
②:通常は一定期間アクセスが無いグループは自動でアーカイブ(凍結状態)になりますが、こちらをチェックすることでそれを回避します。
③:アクセス種別を選びます
公開:情報はすべてのユーザーから閲覧できます。投稿は招かれたメンバーからだけ可能です。
非公開:閲覧も投稿も招待されたメンバーにしか確認できません。④:【顧客を許可】今回は3を公開グループで作成するのでチェックできません(詳細は別途マニュアル参照)
5:保存をクリック
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- 写真が設定できます
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ここで写真を設定できます
次へ
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- メンバーを追加します
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セールスフォースに登録されているユーザーが表示されます
追加するメンバーに追加ボタンを押してください
完了をクリックします
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- ここに表示されます
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作成したグループ名をクリックしてChatter投稿します。